Privatumo politika

LEI Universal OÜ (toliau – „LEI Universal“) didžiausią dėmesį skiria jūsų privatumui. Šioje privatumo politikoje paaiškinama, kokius asmens duomenis renkame, kaip juos naudojame ir kokias teises turite.

Jūsų duomenis tvarkome laikydamiesi Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR), Estijos asmens duomenų apsaugos įstatymo ir kitų mūsų paslaugoms taikomų privatumo teisės aktų.

Duomenų valdytojas

Privatumo klausimais galite kreiptis į mus pirmiau nurodytu el. pašto adresu.

Kokius duomenis renkame

Duomenis renkame tiek tiesiogiai iš jūsų (pavyzdžiui, kai užsakote LEI kodą), tiek automatiškai, kai lankotės mūsų svetainėje.

• Asmens duomenys — vardas ir pavardė, el. pašto adresas, pašto adresas, telefono numeris ir mūsų bendravimo istorija.
• Įmonės duomenys — juridinio asmens pavadinimas, adresas, teisinė forma, registracijos numeris (pavyzdžiui, įmonės kodas) ir informacija apie patronuojančiąją įmonę, jei tokia yra. LEI kodo registracijai šie duomenys perduodami LEI kodų išdavėjui (LOU) ir GLEIF.
• Mokėjimo duomenys — operacijos suma ir nuorodos numeris. Kortelės duomenų (pavyzdžiui, kortelės numerio) nesaugome — juos saugioje aplinkoje tvarko mūsų mokėjimo paslaugų teikėjas.
• Techniniai duomenys — IP adresas, naršyklės tipas ir versija, aplankyti puslapiai, apsilankymo laikas ir kiti jūsų naršyklės siunčiami žurnalo duomenys.
• Įgaliojimo (LoA) pasirašymo duomenys — pasirašančiojo asmens vardas ir pavardė, el. pašto adresas ir pareigos, pateiktas elektroninis parašas, parašo rašymo judesio duomenys, pasirašymo laikas, IP adresas, naršyklės informacija, sutikimo pareiškimo tekstas, pasirašytas įgaliojimas ir su juo susijęs audito žurnalas.

Kodėl ir kokiu teisiniu pagrindu tvarkome duomenis

Asmens duomenis visada tvarkome turėdami teisinį pagrindą. Svarbiausi iš jų:

• Sutarties vykdymas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas) — LEI kodų registracija, atnaujinimas ir perkėlimas, įgaliojimo pasirašymas ir bendravimas su klientais.
• Teisinė prievolė (BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas) — GLEIF reikalaujamų duomenų perdavimas ir apskaitos bei mokestinių prievolių vykdymas.
• Teisėtas interesas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas) — mūsų svetainės saugumo užtikrinimas, sukčiavimo prevencija ir paslaugų tobulinimas.
• Sutikimas (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas) — statistinių ir reklaminių slapukų naudojimas bei rinkodaros pranešimų siuntimas. Sutikimą galite bet kada atšaukti.

Kam teikiame duomenis

Jūsų duomenis tretiesiems asmenims teikiame tik toliau nurodytais atvejais ir tik tiek, kiek tai būtina:

• LEI kodų išdavėjas (LOU) — Priklausomai nuo paraišką tvarkančio išdavėjo, WM Datenservice (Vokietija) arba RapidLEI (Ubisecure Oy, Suomija). Įmonės duomenys ir, jei reikia, pasirašytas įgaliojimas bei su juo susijęs audito žurnalas teikiami LEI kodo registracijai, perkėlimui ir administravimui.
• GLEIF — pasaulinę LEI sistemą administruojantis fondas (Bazelis, Šveicarija). LEI duomenys skelbiami viešame pasauliniame GLEIF registre.
• Mokėjimo paslaugų teikėjas — Montonio. Mokėjimui atlikti reikalingi duomenys perduodami pasirinktam mokėjimo paslaugų teikėjui.
• IT ir infrastruktūros paslaugų teikėjai — serverių prieglobos, svetainės analitikos ir klientų valdymo įrankių teikėjai.
• Valstybės institucijos — kai to reikalauja teisės aktai.

Kai kurie mūsų paslaugų teikėjai (pavyzdžiui, Google) gali tvarkyti duomenis už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų. Tokiu atveju užtikriname BDAR numatytas tinkamas apsaugos priemones, pavyzdžiui, Europos Komisijos patvirtintas standartines sutarčių sąlygas.

Kiek laiko saugome duomenis

• LEI duomenys — saugomi visą LEI kodo galiojimo laikotarpį. Su LEI kodu susiję duomenys visam laikui lieka viešame GLEIF registre.
• Apskaitos dokumentai — 7 metus, kaip numato Estijos apskaitos įstatymas.
• Pasirašytas įgaliojimas ir audito žurnalas — tiek, kiek būtina atstovavimo teisei įrodyti, sutarčiai vykdyti ir galimoms pretenzijoms nagrinėti, atsižvelgiant į taikomus senaties ir saugojimo terminus.
• Bendravimo su klientais istorija — iki 3 metų nuo paskutinio kontakto.
• Kontaktinių formų duomenys — iki 1 metų, jei po to neužmezgami kliento santykiai.
• Slapukai ir svetainės žurnalai — pagal atitinkamos paslaugos nustatymus („Google Analytics“ – iki 14 mėnesių, serverio žurnalai – iki 12 mėnesių).

Jūsų teisės

Pagal BDAR, kiek tai susiję su jūsų asmens duomenimis, turite šias teises:

• Susipažinti su duomenimis — galite paprašyti mūsų saugomų jūsų duomenų kopijos.
• Ištaisyti duomenis — galite paprašyti ištaisyti netikslius arba papildyti neišsamius duomenis.
• Ištrinti duomenis — tam tikromis sąlygomis galite paprašyti ištrinti jūsų duomenis.
• Apriboti duomenų tvarkymą — tam tikromis sąlygomis galite paprašyti apriboti jūsų duomenų tvarkymą.
• Duomenų perkeliamumas — galite gauti savo duomenis susistemintu, įprastai naudojamu formatu ir paprašyti juos perduoti kitam duomenų valdytojui.
• Nesutikti — galite nesutikti, kad jūsų duomenys būtų tvarkomi remiantis teisėtu interesu, įskaitant tiesioginę rinkodarą.
• Atšaukti sutikimą — anksčiau duotą sutikimą galite bet kada atšaukti; tai neturi įtakos iki atšaukimo atlikto duomenų tvarkymo teisėtumui.

Norėdami pasinaudoti savo teisėmis, parašykite mums el. paštu [email protected]. Į jūsų prašymą atsakysime ne vėliau kaip per vieną mėnesį.

Jei manote, kad jūsų duomenys tvarkomi pažeidžiant privatumo teisės aktus, turite teisę pateikti skundą priežiūros institucijai:

• Lietuvoje — Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija (VDAI), vdai.lrv.lt, L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius.
• Estijoje — Estijos duomenų apsaugos inspekcija (Andmekaitse Inspektsioon, AKI), aki.ee, Tatari 39, 10134 Tallinn.

Duomenų saugumas

Taikome tinkamas technines ir organizacines priemones, kad apsaugotume jūsų duomenis nuo neteisėtos prieigos, praradimo, netinkamo naudojimo ar pakeitimo. Atkreipiame dėmesį, kad nė vienas duomenų perdavimo internetu būdas nėra 100 % saugus.

Slapukų naudojimas

Svetainė leiuniversal.lt naudoja slapukus — nedidelius tekstinius failus, kurie jums lankantis mūsų svetainėje išsaugomi jūsų įrenginyje. Slapukai įsimena jūsų veiksmus ir nuostatas, todėl svetaine naudotis patogiau.

Kokius slapukus naudojame

• Funkciniai slapukai — būtini tinkamam svetainės veikimui (pavyzdžiui, pirkinių krepšeliui ir jūsų sutikimo nuostatoms išsaugoti). Šiems slapukams sutikimo nereikia.
• Statistiniai slapukai — padeda mums suprasti, kaip lankytojai naudojasi mūsų svetaine. Šią informaciją naudojame paslaugoms tobulinti. Šiems slapukams prašome jūsų sutikimo.
• Reklaminiai slapukai — padeda mums įvertinti reklamos kampanijų rezultatus, įskaitant konversijas per „Google Ads“. Šiems slapukams prašome jūsų sutikimo.

Paslaugos, kurios mūsų svetainėje naudoja slapukus

• WordPress ir WooCommerce — mūsų svetainės ir el. parduotuvės platformos, kurios pagrindinėms funkcijoms naudoja funkcinius slapukus.
• Slapukų sutikimo įrankis — išsaugo jūsų sutikimo nuostatas.
• Google Analytics — svetainės analitika, naudojama tik gavus jūsų sutikimą.
• Google Ads — reklamos rezultatų matavimas, naudojamas tik gavus jūsų sutikimą.
• Montonio — mokėjimo paslaugų teikėjas, kuris saugiam operacijų apdorojimui ir sukčiavimo prevencijai gali naudoti būtinuosius slapukus.

Sutikimo valdymas

Pirmą kartą apsilankius mūsų svetainėje, rodomas slapukų pranešimas, kuriame galite sutikti su statistiniais ir reklaminiais slapukais arba juos atmesti. Savo nuostatas galite bet kada pakeisti pasirinkę slapukų nustatymų nuorodą svetainės apačioje.

Nuorodos į kitas svetaines

Mūsų svetainėje gali būti nuorodų į kitas svetaines. Trečiųjų šalių svetainių nekontroliuojame ir neatsakome už jų turinį ar privatumo politiką.

Šios privatumo politikos pakeitimai

Pasiliekame teisę prireikus atnaujinti šią privatumo politiką. Apie esminius pakeitimus informuosime el. paštu arba aiškiai matomu pranešimu svetainėje. Atlikę mažiau reikšmingus pakeitimus, pakeisime tik toliau nurodytą datą.